Užitečné vzory ke stažení: osobní, motivační a formální dopis a další

17 minut čtení

Jak napsat průvodní dopis a atraktivní životopis? V jakých případech se lze nechat zastoupit na základě plné moci? A jaké náležitosti musí obsahovat smlouva o dílo? Tento článek přináší základní informace o zmíněných dokumentech a kde nalézt jejich vzory ke stažení zdarma.

Vzory ke stažení zdarma, včetně životopis vzorů zdarma, jsou užitečnými pomocníky, kteří spolehlivě šetří čas. Stačí si jen stáhnout příslušnou šablonu, vyplnit údaje týkající se dané situace a je hotovo. Jaké vzory ke stažení jsou dostupné?

Strukturovaný životopis

Správně napsaný strukturovaný životopis může být krokem k vysněnému zaměstnání. Ačkoli personalista běžně jako první uvidí průvodní dopis, životopis má neméně důležitou roli. Proto se vyplatí věnovat psaní CV dostatek času a dodržet určitá pravidla.

Strukturovaný životopis musí být:

• Stylisticky formální – bez chyb a hovorových výrazů
• Přehledný – psaný v bodech, čistý, správně naformátovaný
• Pravdivý – přikrášlovat své pracovní zkušenosti se zkrátka nevyplácí

Kdo si není jistý, jaké náležitosti má CV mít, může využít životopis – vzor, který je k dispozici ke stažení zdarma. Při psaní životopisu se vyplatí zaměřit jak na jeho obsah, tak na vizuální stránku. Nedoporučuje se využívat již hotové šablony z internetu – vlastnoručně vytvořené CV vždy zanechá mnohem lepší dojem.

Na internetu lze dohledat tisíce vzorových životopisů ke stažení zdarma, které slouží jako skvělá inspirace a zajisté si z nich vybere každý.

Jak napsat životopis

Vytvořit přesvědčivý životopis může být náročný úkol. Klíčem k tomu, jak napsat životopis, který zaujme, je najít správnou rovnováhu mezi těmito dvěma prvky životopisu:

• uvedením dostatečného množství podrobností
• vyhnout se zahlcení informacemi

Dobře vytvořený životopis by neměl být ani přeplněný, ani příliš stručný a měl by nabízet správné množství informací o uchazečově profesní cestě, vzdělání a osobních zájmech.

Jedním z účinných přístupů, jak napsat životopis, je zahrnout stručné, avšak informativní oddíly týkající se pracovních zkušeností, vzdělání, dovedností a zájmů:

• Vzdělání i pracovní zkušenosti se uvádí nejnovějším nebo nejvyšším dosaženým vzděláním i pracovní zkušeností, a to v obráceném chronologickém formátu, tedy od nejnovějšího po nejstarší.

• Pro ty, kteří mají omezené profesní zkušenosti, může začlenění práce na částečný úvazek, brigády nebo dobrovolnické činnosti poskytnout cenný kontext jejich schopností.

• Přínosné je zahrnout i případné zkušenosti ze studia v zahraničí nebo mimoškolní vzdělávací aktivity, pokud se vztahují k pracovní pozici, o kterou se člověk uchází.

Využití jednoduché struktury s jasnými nadpisy a odrážkami může zvýšit čitelnost. Při formátování by mělo stačit jedno písmo, což zachová profesionální vzhled. Zaměstnavatelé běžně akceptují formáty Word i PDF.

Podstatou je stručnost dokumentu na jedné straně A4. Případně lze do životopisu zahrnout odkaz na svůj profil na síti LinkedIn pro další upřesnění. K dispozici jsou online šablony, nicméně osobní dojem může zprostředkovat i „ručně“ psaný životopis.

Jak má vypadat životopis

Úspěšný životopis je více než jen seznam kvalifikací a zkušeností. Odráží jedinečné dovednosti a potenciál jednotlivce přispět budoucímu zaměstnavateli. Tajemství, jak má vypadat životopis, který zaujme, spočívá v tom, že se životopis přizpůsobí dané pozici a zároveň se zajistí, aby jeho obsah zůstal formální a přiměřený.

Jak má vypadat životopis:

• Vedle pracovních zkušeností a dosaženého vzdělání se doporučuje podrobně popsat své dovednosti, schopnosti a případné relevantní kurzy, které ukazují kvalifikaci pro danou pozici.

• Dobře promyšlená sekce zájmů může prokázat všestrannost, rozhodující je však konkrétnost.

• Uchazeč by se měl vyhnout obecným tvrzením typu „cestování“ nebo „sport“, a místo toho zvolit konkrétní údaje, jako například „závodní plavání“ nebo „fotografování na cestách“ či uvést, kam cestoval.

• Přiložení fotografie není povinné. Celkový tón by měl zůstat profesionální a zároveň přizpůsobitelný povaze pozice.

Své vzdělání a pracovní zkušenosti by měl žadatel zdůraznit stručně a smysluplně a vždy se snažit personalistu zaujmout. Skvělý životopis by měl vyjádřit skutečné zájmy a schopnosti bez přehánění.

Cílem uvedených tipů, jak má vypadat životopis, je udělat na potenciálního zaměstnavatele nezapomenutelný dojem a přitom zachovat důraz na odbornou kvalifikaci a zkušenosti.

Jaké uvést dovednosti – životopis

Co se týče dovedností, životopis by měl obsahovat pouze ty, které jsou v souladu s popisem práce. Při tvorbě přesvědčivého životopisu se radí zdůraznit dovednosti, jimiž se uchazeč liší od ostatních. Kdo chce skutečně vyniknout, měl by své dovednosti přizpůsobit konkrétní pozici, o kterou se uchází.

Dovednosti – životopis:

• Pokud je to pro danou pozici relevantní, je třeba uvést jazykové znalosti, technické znalosti, znalost práce na počítači a údaje, jako je například vlastnictví řidičského průkazu.

• Technické dovednosti neboli hard skills mohou zahrnovat SEO, marketing, jazykové znalosti, grafické dovednosti nebo správu e-mailové pošty. Jsou často specifické pro danou pracovní pozici a mohou být vstupenkou k získání pohovoru.

• Kromě technických schopností si zaměstnavatelé stále více cení i měkkých dovedností neboli soft skills, které pracovníkovi umožní dobře fungovat na pracovišti.

• Soft skills zahrnují vlastnosti, jako je spolehlivost, bezúhonnost a efektivní komunikace.

Přesvědčivé může být i prokázání kreativity, schopnosti týmové práce a kritického myšlení. Flexibilita, organizační schopnosti, empatie a schopnost vést tým mohou uchazeče dále odlišit.

Strukturovaný životopis – vzor Word

Pro mnoho uchazečů o zaměstnání může být začátek na prázdné stránce skličující. Naštěstí existují pro strukturovaný životopis vzory Word od Microsoftu přímo ve zmíněné aplikaci. Strukturovaný životopis vzor Word zajistí profesionální vzhled, a navíc pomůže logicky a atraktivně uspořádat obsah.

Šablony často obsahují oddíly pro:

• kontaktní údaje
• osobní prohlášení
• pracovní zkušenosti
• vzdělání
• dovednosti
• další informace relevantní pro danou pozici

Díky vzoru Word lze snadno udržovat konzistentní styl písma, mezery a rozvržení, což zajistí snadnější čtení strukturovaného životopisu. Vzory Word sice poskytují pevný základ, je však nezbytné je přizpůsobit, aby informace odpovídaly pracovní pozici, o kterou má uchazeč zájem.

Měl by se vyvarovat používání frází z běžného života nebo hovorového jazyka. Místo toho se doporučuje přizpůsobit každou část tak, aby zdůraznila jedinečnou kvalifikaci a zkušenosti, které odpovídají dané pracovní pozici.

Co je průvodní dopis

Životopis zpravidla doprovází průvodní dopis. Ten na rozdíl od motivačního dopisu tvoří text e-mailu a měl by být součástí každé odpovědi na pracovní inzerát. Slouží ke stručnému představení zájemce o zaměstnání, a stejně jako životopis musí splňovat určitá kritéria.

Ideální průvodní dopis je:

• Formální – se správným použitím titulů, bez chyb a hovorových výrazů
• Stručný – bez zbytečných informací a slovní vaty
• Originální – určený pouze pro jednu konkrétní pracovní pozici

A co by mělo být jeho obsahem? Hned v první větě sdělit, o jakou pracovní pozici má člověk zájem, a kde se o inzerátu dozvěděl. Dále by měl uchazeč zmínit, proč ho právě tato nabídka zaujala, a zda pro ni má kvalifikaci. Na závěr stačí připomenout, že příloha obsahuje životopis (případně i motivační dopis) a text formálně ukončit.

Průvodní dopis rozhoduje o tom, zda personalista vůbec otevře přílohu s životopisem. Proto by si uchazeč měl s psaním průvodního dopisu dát na čas a ujistit se, že obsahuje vše důležité a zároveň nic navíc.

S tvorbou průvodního dopisu může pomoci umělá inteligence, například český nástroj pro tvorbu obsahu Deeply, nyní s názvem Editee.

Jak napsat průvodní dopis k životopisu

Průvodní dopis představuje příležitost udělat na potenciálního zaměstnavatele první dojem ještě předtím, než otevře uchazečův životopis. Na rozdíl od motivačního dopisu slouží průvodní dopis jako stručná a zároveň podstatná součást žádosti o zaměstnání, která uvádí souvislosti a zdůrazňuje důvod zájmu o nabízené pracovní místo.

V motivačním dopise je zásadní být stručný a působivý. Jak napsat průvodní dopis k životopisu?

• Začíná se formálním pozdravem, po kterém následuje uvedení pozice, o kterou se zájemce uchází, a způsobu, jakým se dostal k inzerátu.

• Poté se uvede vysvětlení, proč uchazeče daná pozice zajímá. Měl by zdůraznit své nejdůležitější dovednosti a zkušenosti, které odpovídají popisu práce, a ukázat své nadšení a vhodnost pro danou pozici.

• Je klíčové dbát na zdvořilý a profesionální tón a vyvarovat se negativním výrazům a klišé.

• Každý průvodní dopis k životopisu by měl být jedinečný a přizpůsobený konkrétnímu pracovnímu místu, o které se člověk uchází. Obecný dopis může působit neupřímně a nevýrazně.

• Dopis musí být stručný, ideálně ne delší než půl stránky, a nesmí být pouhým opakováním životopisu.

• Do závěru průvodního dopisu se doporučuje zaměstnavatele vyzvat ke kontaktování uchazeče, a že se zájemce rád setká na osobní schůzce nebo pracovním pohovoru.

Jazyk by měl být asertivní, stejně tak se nepoužívají nerozhodná slova jako „možná, myslím, asi“ apod. Průvodní dopis k životopisu znamená šanci zapůsobit – proto by jej měl zájemce dobře zpracovat, aby se zvýšila pravděpodobnost, že si životopis personalista přečte.

Žádost o pracovní místo – vzor

Dobře zpracovaná žádost o práci může mít zásadní význam. Vyžádaná žádost je reakcí na konkrétní inzerát, zatímco nevyžádaná žádost zahrnuje zaslání životopisu a průvodního, případně motivačního dopisu potenciálním zaměstnavatelům bez zveřejněného volného pracovního místa.

Zatímco v prvním případě pomůže se žádostí o pracovní místo vzor, druhá varianta se často píše ručně a zasílá přímo, což ukazuje na iniciativu a zájem. Vyhledávače snadno naleznou pro žádosti o pracovní místo vzory v různých podobách.

Tyto šablony často slouží jako základ pro vytvoření přesvědčivého průvodního nebo motivačního dopisu, přizpůsobeného buď pro vyžádané, nebo nevyžádané žádosti.

Jak napsat e-mail o práci

Vědět, jak napsat e-mail o práci, je v digitálním věku nezbytnou dovedností. Žádost o práci prostřednictvím e-mailu je ve své podstatě zmíněný průvodní dopis. Postup, jak napsat e-mail o práci, tedy bude podobný, jako při psaní průvodního dopisu:

• zdvořilý pozdrav, případně oslovení personalisty
• o jakou pozici se zájemce uchází a jak se o pracovní nabídce dozvěděl
• stručné sdělení motivace k podání žádosti o práci
• popis zájmu o dané pracovní místo
• kvalifikace
• poznámka o přiloženém životopise, a případně motivačním dopise

V závěru e-mailu by měl uchazeč zaměstnavatele vyzvat k dalšímu kontaktu a doplnit, že se rád setká na osobní schůzce nebo pohovoru.

Motivační dopis – vzor Word

Jak již článek zmínil, Microsoft Word nabízí řadu šablon nejen pro životopis. Lidé mohou využít i motivační dopis vzor Word, který může proces psaní zjednodušit. Vzory mohou být dostupné přímo ve Wordu nebo na webových stránkách Microsoft.

Při používání těchto šablon je lepší psát v celých větách než v bodech, to zachová formální tón: představit své dovednosti v souladu s požadavky na pracovní místo. Pro napsání motivačního dopisu vzor Word může zlepšit prezentaci kvalifikace uchazeče a učinit jeho žádost vizuálně přitažlivější a profesionálnější.

Jak ukončit motivační dopis

Motivační dopis by se měl zaměřit především na to, proč se na danou pozici uchazeč hodit a jakou hodnotu může společnosti přinést. I když může uchazeče lákat mluvit obšírně o sobě, měl by se soustředit na potenciálního zaměstnavatele a jeho potřeby.

Vědět, jak ukončit motivační dopis, je rovněž důležité. Měl by obsahovat „výzvu k akci“, aby personalista zájemce kontaktoval. Dále uvést, že má zájem o osobní schůzku nebo pohovor a srozumitelně uvést své kontaktní údaje. Tento proaktivní způsob, jak ukončit motivační dopis, prokáže zájem uchazeče, a navíc přiměje personalistu k dalšímu kroku – přečtení životopisu a pozvání na pohovor.

Jak napsat žádost

Při psaní formální žádosti by se měla věnovat pozornost struktuře a detailům. Jak napsat žádost?

• Začíná se umístěním adresy žadatele na dva řádky. Na třetí řádek se uvede kontakt na žadatele.

• Následuje tučně předmět dopisu, který byl měl stručně vyjadřovat, čeho se žádost týká.

• Poté se vynechají dva řádky a píše se text žádosti, který vysvětluje konkrétní situaci, důvod žádosti a měl by navíc obsahovat naději nebo poděkování, že bude žádost vyřízena.

• Na závěr se uvede rozloučení (např. S pozdravem) bez čárky, a pod ním se vynechá místo pro vlastnoruční podpis.

Přestože existují šablony a vzory, je dobré vědět, jak napsat žádost, která díky vlastnoručnímu psaní může vyznít více osobně. Jestliže žádost obsahuje přílohy, uvádí se pod vlastnoruční podpis.

Neformální dopis

Neformální dopisy jsou neoficiálním způsobem komunikace, který si obvykle vyměňují přátelé nebo rodina. Ve srovnání s formálními dopisy poskytují pisateli větší svobodu ve vyjadřování. Tento typ korespondence umožňuje osobní tón, přesto by měl zachovat úroveň uctivosti a vyvarovat se výrazů, které by mohly vyznít hrubě nebo vulgárně.

Uvolněná povaha neformálních dopisů znamená, že pisatel může do zprávy vložit například osobní anekdoty, lehký humor nebo osobní narážky sdílené s příjemcem. Začátek vřelým pozdravem, například „Ahoj (jméno přítele)!“, může navodit přátelský tón.

Ačkoli text není formální, je nezbytné zachovat v něm jasnost a soudržnost, což zajistí účinné předání zprávy. Závěr neformálního dopisu může být jednoduchý jako „Mějte se hezky“ nebo „S přáním všeho dobrého“, po kterém následuje podpis pisatele.

Osobní dopis – vzor

U osobního dopisu vzor představuje strukturovaného průvodce, který pomáhá jednotlivci vytvořit dopis s ucelenou a jasnou komunikací. Začíná se místem a datem, kdy člověk dopis napsal, obvykle umístěným v pravém horním rohu stránky.

Pod ním se v levém horním rohu uvede adresa příjemce neboli adresáta. Poté následuje oslovení příjemce.

Rozdělení textu osobního dopisu – vzor:

• úvod
• hlavní text
• závěr

Úvod udává tón dopisu, často odkazuje na předchozí komunikaci nebo stanovuje účel dopisu.

Hlavní text dopisu je pro přehlednost a plynulost rozdělen do odstavců. V této části pisatel rozvádí účel uvedený v úvodu. Ať už je obsah osobního charakteru nebo formálnější povahy, každý odstavec by měl mít jasné zaměření, aby udržel zájem čtenáře.

Závěr dopisu spojuje hlavní body, často vyjadřuje přání nebo se těší na budoucí interakce. Rozloučení, jako například „S pozdravem“, je závěrem. Pod něj se napíše podpis odesílatele a následně jeho adresa.

Formální dopis – vzor

V dnešním světě, kde má digitální komunikace často přednost, zůstává umění napsat formální dopis stále nezbytnou dovedností, zejména pro oficiální a formální komunikaci.

Dobře strukturovaný formální dopis má zásadní význam pro zachování profesionality a pro jasné a efektivní předávání informací. Pro formální dopisy vzory mohou zájemce běžně najít online.

Jak napsat formální dopis – vzor:

• Formální dopis začíná v horní části adresou odesílatele, po níž následuje adresa příjemce.

• Místo a datum psaní by se měly objevit na řádku hned za adresou příjemce, bez čárky za názvem místa.

• Poté by měl následovat předmět dopisu se stručným přehledem účelu dopisu.

• Pozdrav by se měl objevit na pátém řádku; není-li jméno příjemce známo, měl by dopis začínat slovy „Vážený pane/paní“ a zajistit, aby následující text začínal malým písmenem, protože za oslovením se vždy píše čárka.

• Hlavní část dopisu by měla zůstat informativní a věcná, bez osobních pocitů. Klíčová je jasnost, stručnost a formální tón.

• Po vyjádření požadovaných informací nebo žádosti je zdvořilé připojit poděkování.

• Dopis se uzavírá formálním rozloučením, například „S pozdravem“ a následuje podpis odesílatele.

Případné přílohy mohou být součástí formálního dopisu. Vzor usnadňuje efektivní komunikaci a pomáhá při vytváření profesionálního image při vyřizování úředních záležitostí.

Oficiální dopis – vzor

V oblasti profesionální korespondence jsou pro oficiální dopis vzory neocenitelné. Zatímco osobní dopisy umožňují větší svobodu, formální neboli oficiální dopisy by se měly řídit konkrétními pokyny, aby se zachovala profesionalita a srozumitelnost.

Zájemci mohou pro oficiální dopisy vzory vyhledat online, a navíc poskytují užitečný rámec, který lze snadno přizpůsobit různým účelům.

I přes dostupnost těchto šablon je však přínosné pochopit, jak oficiální dopis napsat. Oficiální dopis je jinými slovy formální dopis, a proto je pro oficiální dopis vzor podobný jako v případě výše uvedeného formálního.

Úřední dopis – vzor

Psaní úředních dopisů je důležitou dovedností pro jednání s úřady a institucemi a řešení různých formálních záležitostí, od žádostí až po stížnosti. Pro ty, kteří chtějí napsat úřední dopis, vzor slouží jako praktický průvodce, který zajistí, že pisatel zahrne všechny potřebné prvky a vhodně je stylizuje. I v případě úředního dopisu se jedná o oficiální nebo formální dopis – opět tak lze využít vzor uvedený výše.

Vyhledání vhodné šablony na internetu může tento proces zjednodušit a poskytnout strukturovaný formát. Stačí do vyhledavače zadat klíčová slova „úřední dopis vzor“ a následně vybrat konkrétní šablonu.

Plná moc k přepisu vozidla

Prodej vozidla nelze uskutečnit bez jeho přepisu na nového majitele. Tento krok je sice nevyhnutelný, zároveň však poměrně snadný. Účastnit se jej musí prodávající i kupující. V případě, že se z nějakého důvodu nemohou setkat, je řešením plná moc k přepisu vozidla.

Ověření plné moci k přepisu vozidla je v České republice povinné. Ověřit podpis na plné moci lze u notáře, na úřadě, na poště nebo na Czech Pointu.

Na základě tohoto dokumentu může změnu vlastníka provést:

• pouze prodávající
• pouze kupující
• prodávající a zplnomocněná osoba
• kupující a zplnomocněná osoba

Díky možnosti zplnomocnit jinou osobu je změna vlastníka automobilu jednoduchou a rychlou záležitostí. Přepis vozidla na nového majitele značně usnadňuje i skutečnost, že jej lze provést na jakémkoli úřadě s rozšířenou působností.

Generální plná moc

Vedle přepisu vozidla existuje spousta dalších situací, kdy je vyžadována přítomnost určité osoby. Pokud se tato osoba z nějakého důvodu nemůže dostavit, může se nechat zastoupit na základě plné moci. Ta se zpravidla uděluje k vykonání konkrétního právního úkonu.

O generální plné moci je řeč v případě, kdy plnou moc nic nelimituje a vztahuje se na veškeré právní úkony. Lze ji udělit jedné osobě i více osobám, přičemž zmocněncem i zmocnitelem může být jak fyzická, tak právnická osoba.

U některých právních úkonů však možnost zastoupení neexistuje. Jde například o výslech svědka či podání vysvětlení, ke kterému může být vyzván pouze jeden konkrétní člověk.

Smlouva o dílo

Smlouva o dílo představuje jeden z nejčastějších typů smluv mezi podnikateli. Zhotovitel se v ní zavazuje provést pro objednatele určité dílo a objednatel se zavazuje toto dílo převzít a uhradit.

Ve smlouvě je nutné uvést následující údaje:

• osobní údaje objednatele
• osobní údaje zhotovitele
• popis díla, místo plnění
• termín zhotovení díla
• číslo účtu zhotovitele
• cena

Smlouva musí obsahovat všechny výše zmíněné náležitosti. S jejím sepsáním případně pomůže smlouva o dílo – vzor, která je k dispozici zdarma.

Podpisem smlouvy zhotoviteli vzniká povinnost vytvořit dílo na vlastní náklady (není-li smluveno jinak) a nese tak veškeré náklady až do chvíle, kdy má dle smlouvy právo na zaplacení.

Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit stanovenou cenu. Veškeré podmínky (zejména termíny a smluvní pokuty) je nutné jasně definovat, a předejít tak případnému odstoupení od smlouvy a dalším nepříjemnostem.

Smlouva o půjčce

Předmětem smlouvy o půjčce mohou být peníze i jakákoli jiná movitá věc, například určitá surovina. Podmínkou však je, aby daná věc byla zastupitelná, tedy nahraditelná jinou věcí stejného druhu.

Vzory smluv o půjčce peněz i smluv o dílech jsou dostupné na internetu ke stažení zdarma. Tyto vzory výrazně zkracují dobu uzavírání smlouvy, protože již obsahují veškeré náležitosti a stačí ji jen vyplnit.

S nabytím platnosti nového občanského zákoníku byl termín smlouva o půjčce nahrazen pojmem smlouva o zápůjčce. Zúčastněné strany se nazývají zapůjčitel (dříve věřitel) a vydlužitel (dříve dlužník).

Smlouva o půjčce by měla mít tyto náležitosti:

• osobní údaje zapůjčitele a vydlužitele
• informace o tom, kdo komu půjčuje
• co je předmětem půjčky a v jakém množství
• jaká je sjednaná případná odměna za zapůjčení
• kdy a jakým způsobem bude zápůjčka vrácena
• sankce za případné prodlení s vrácením
• datum, místo a podpisy

Aby sepsání smlouvy netrvalo více než pár minut, doporučuje se využít vzor smlouvy o půjčce ke stažení zdarma a do připraveného formuláře pouze doplnit konkrétní údaje.

Poslední aktualizace: 10. 01. 2023