Projektový management včera a dnes: naučte se využívat naplno výhody moderních technologií

2 minuty čtení

Dávno pryč jsou doby, kdy se věšely rozvrhy úkolů na nástěnky a lepily barevné štítky s připomínkami nezbytných činností a termínů po pracovních stolech a monitorech počítačů. Stejně jako většina oborů, i projekt management se neustále vyvíjí.

A s tím přichází i další a další možnosti a moderní technologie, které můžete coby projektový manažer využívat k usnadnění a zefektivnění své práce. Umíte je využít naplno?

Pořiďte si jeden nástroj, který zvládne vše

Projektové řízení nikdy nebylo jednodušší. Zatímco dříve bylo třeba k rozdělení práce, komunikaci mezi týmem a uhlídání všech důležitých termínů několik různých programů a metod, dnes už můžete všechno s přehledem koordinovat na jednom místě. Stačí si jen vybrat na projektové řízení software, který vaši práci od základu změní. Podívejte se, jaké největší výhody vám tahle moderní technologie přinese. 

Korkovou nástěnku můžete klidně spálit

Klasickou korkovou nástěnku, co vám visí na zdi v kanceláři, už můžete klidně spálit. Nebo si na ni třeba vystavit fotky. Na sledování úkolů a termínů vám odteď bude stačit jenom dashboard. Dílčí části projektu, které na dashboard ve své nové aplikaci pro řízení projektů zadáte, můžete sdílet s celým svým týmem a rovnou potřebné úkoly pomocí pár kliknutí myší přerozdělit mezi jeho jednotlivé členy, aniž by se někdo z vás musel zvednou od počítače.  

Až bude úkol splněn, aplikace vás na to upozorní. A stejně tak předem upozorní každého člena týmu, že se blíží deadline jemu svěřeného úkolu. 

Ušetříte čas i peníze

Nemyslete si však, že díky aplikaci, která spoustu věcí zvládne vyřídit za vás, přijdete o možnost komunikace s kolegy. Je pravda, že díky automatickým notifikacím vám odpadne neustálé připomínání se a dotazování, jak na tom jsou ostatní s plněním svých činností. To nejspíš uvítáte.

Pro ostatní komunikaci vám však zbyde prostoru ještě víc než dost. Díky aplikaci bude navíc mnohem snadnější, efektivnější a taky úspornější.

Na telefonování přes mobily, nebo dokonce pevné linky či posílání SMS můžete od teď s klidem zapomenout. Kromě projektového řízení takový software zvládne totiž i telefonování nebo posílání zpráv. Že ho můžete používat bez okolků nejen z počítače, ale i ze svého telefonu nebo tabletu, snad ani netřeba říkat. 

Budete mít přehled nejen o všem, ale i o všech

Nástroj pro řízení projektů ocení kromě vás i všichni další členové týmu. Jeho prostřednictvím totiž získají možnost snadno měřit a evidovat čas, který odpracují nad jednotlivými částmi projektu. Bez toho, aby si museli vést další evidenci odpracovaných hodin někde zvlášť. A na konci měsíce pak jednoduše vygenerují výkaz práce, případně vystaví i fakturu. 

Vy budete mít po celou dobu dokonalý přehled nejen o počtu jejich průběžně odpracovaných hodin, ale i o tom, kdo právě je či není on-line a na čem zrovna pracuje. Moderní technologie jsou tu proto, aby nám usnadnily práci.

Tak už na nic nečekejte a začněte je pořádně využívat i vy. Věřte, že až nástroj pro plánování projektů vyzkoušíte, ke staré nástěnce ani lepícím štítkům už se nebudete nikdy chtít vrátit.

Poslední aktualizace: 05. 10. 2022