11 rozdílů mezi produktivním a zaneprázdněným manažerem

4 minuty čtení

Asi to taky dobře znáte: ty dny, kdy máte hodně práce, úkoly řvou ze všech stran a člověk má pocit, že nic nestíhá. Každý den děláme spoustu malých úkolů a činností, takových malých krůčků, které směřují k něčemu velkému.

Snažím se neustále pokládat dotaz – směřují tyhle úkoly k mému cíli? To je jeden z rozdílů mezi lidmi, kteří jsou zaneprázdnění (busy) a kteří jsou produktivní (productive). Je spousta lidí, co hodně pracují, jen část z nich nicméně je úspěšných a produktivních. Čím se liší?

1) Zaneprázdnění lidé chtějí vypadat, jako že mají důležitý úkol. Produktivní lidé mají celoživotní misi

Zaneprázdnění lidé často skrývají své obavy z toho, že neví, kam směřují. Skrývají to tím, že ty malé kroky a úkoly dělají napovrch velmi sebevědomě a sebejistě. Produktivní lidé naopak nemají problém ukázat své pochyby o těch menších krocích a třeba se i poučit, protože si jsou jistí svým celkovým směřováním.

2) Zaneprázdnění lidé mají mnoho priorit. Produktivní lidé jen pár nebo ideálně jednu

Když máte například 3 priority, máte 3 zásadní priority. Když jich máte 25, je to jen nepořádek, který nikam nevede. Tohle dobře vystihuje známé Paretovo pravidlo, že 80 % výsledků pochází z 20 % činností.

3) Zaneprázdnění lidé říkají ano velmi rychle. Produktivní lidé naopak s rozvahou

Stále se to učím, stále v tom dělám spoustu chyb. Pokud člověk říká rychle ano, až následně řeší priority, vzniká tendence rozsekat svůj život na milion úkolů, které jsou součástí priorit jiných lidí. Řešením je opět pokládat si otázku, zda odkývaný úkol je v souladu s cíli a vizí?

4) Zaneprázdnění lidé se zaměřují na akci. Produktivní lidé se zaměřují na to, aby před akcí měli ve všem jasno

Pro to, abyste se mohli zaměřovat jen na akci, která je v souladu s vašimi cíli, musíte mít v životě jasno. A to jak o sobě, tak i o svých cílech a hodnotách. Jeden z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je osobní zkušenost. Pokud si najdete 5 minut denně, abyste si v klidu sedli a prošli si uplynulý den a řekli si, co fungovalo a co ne, můžete získat zajímavé poznatky, kterých byste si třeba ani nevšimli.

5) Zaneprázdnění lidé si nechávají všechny dveře otevřené. Produktivní lidé dveře zavírají

Za mlada je dobré si nechávat dveře otevřené – chcete cestovat, naučit se jazyky, vylézt tu a tu horu, jít na univerzitu atd. V určitý okamžik života je potřeba dát přednost soustředění se na jednu věc (s oblibou se říká „focusovat se“). Pokud můj roční cíl bude naučit se španělsky, na konci roku budu mluvit španělsky. Pokud moje cíle budou naučit se španělsky, vydělat o 30 % více, najít si přítelkyni, cvičit jógu, zhubnout 5 kg, jíst zdravě, povýšit v práci, tak na konci roku španělsky mluvit nebudu a asi ani tu jógu nebudu cvičit.

6) Zaneprázdnění lidé mluví o tom, jak jsou zaneprázdnění. Produktivní lidé za sebe nechávají mluvit výsledky

Stephen King to řekl pěkně: Spisovatel produkuje slova. Produkujte slova a jste spisovatel. Neprodukujte slova, nejste spisovatel. Tady je to velmi jasné – přemýšlet o tom, že se budete učit jazyk, není učení se jazyka. Neztrácejte čas ptaním se lidí na to, co hodlají udělat, ale spíše se jich ptejte na to, co udělali. Cítit se produktivně není to stejné jako být produktivní.

7) Zaneprázdnění lidé mluví o tom, jak málo mají času. Produktivní lidé si udělají čas na to, co je důležité

Jakýkoliv čas věnovaný výmluvám není čas, který věnujeme tvoření. Produktivní lidé neztrácí čas výmluvami. Buď vaše kroky podporují vaše cíle a úkoly, a nebo to neděláte.

8) Zaneprázdnění lidé dělají více věcí najednou (tzv. multitask). Produktivní lidé se soustředí jen na jednu věc

Produktivní lidé ví, jak se soustředit. Velmi dobrá je tzv. pomodoro technika: nastavte si čas (často se nastavuje 20 minut) a dělejte jen jednu věc, dokud nezazní zvuk, že čas uplynul. Vypněte u toho všechny zařízení s potenciálem rušení: email, mobil atd. Kolik těchto pomodoro cyklů zvládnete udělat za den?

9) Zaneprázdnění lidé odpovídají na emaily velice rychle. Produktivní lidé si dávají na čas

Email je pěkný seznam priorit. Jediný problém je, že to jsou priority jiných lidí a ne vaše. Řešíte potom 1.000 kroků a úkolů, které pomáhají řešit priority jiných. Když přijde email, máte 3 možnosti: vyřídit ho, smazat a nebo odložit.

10) Zaneprázdnění lidé chtějí, aby ostatní byli také zaneprázdnění. Produktivní lidé chtějí, aby ostatní byli efektivní

Zaneprázdnění lidé si měří, kolik hodin pracují, produktivní lidé si měří výsledky. Zaneprázdnění lidé se často cítí frustrovaní (obzvlášť v případě, že vidí své produktivní kolegy, jak mají hotovo a dosáhli již výsledků) a chtějí být odměňováni za snahu a ne za výsledky. Produktivita je o tom, jak si vážíte a oceňujete cestu k mistrovství, a ne o aktivitě.

11) Zaneprázdnění lidé mluví o tom, jak se změní. Produktivní lidé tyto změny dělají

Přestaňte mluvit o tom, co uděláte a jak se změníte. Využijte tento čas k uskutečnění změny. Když je nám 20, je pochvala, když nám lidé říkají, že máme potenciál. Ve 30 je to ok. Ve 40 už je urážkou, když vám lidé řeknou, že máte potenciál. Netravte svůj čas přemýšlením o tom, co by bylo dobré, a tím, že o tom všem říkáte. Raději využijte svůj čas ke změně.

Tyhle rozdíly mi nedávno přeposlal z webu lifehack můj kolega. Myslím, že jsou trefné. Jak to vidíte vy? 🙂

Poslední aktualizace: 20. 02. 2017