Nový Basecamp 3 – productivity booster, Slack killer

3 minuty čtení

Basecamp spustil v pořadí třetí verzi své služby pro vedení „štíhlých“ projektu. Využil jsem pomalého začátku nového týdne a státního svátku a zmigroval většinu mých Basecampů do nového BC3. Sepíšu několik mých postřehů, protože nový BC3 je obrovská změna a za mě opět velký krok vpřed a správným směrem.

Jsem 6 let spokojeným zákazníkem Basecampu. Vše funguje snadno a intuitivně. Minimalistický a na produktivitu orientovaný přístup chlapíků z Basecampu je mi blízký. Dokonce o svém přístupu napsali výbornou knížku Restart, která obsahuje vysokou koncentraci supr-užitečných rad pro štíhlé vedení firmy a projektů.

Nový Basecamp 3 je hodně odlišný od předchozí druhé verze a nesrovnatelný s první verzí Basecampu, která byla spuštěná v roce 2004. Mimochodem, Basecamp podporuje obě historické verze služby, protože některým zákazníkům stále vyhovují a Basecamp je tou firmou, kde jsou zákazníci na první místě. Nový Basecamp lehce zdražil. Využíval jsem verzi za 20 USD, která nabízela 10 projektů. Nově mi Basecamp nabízí cenu 29 USD za neomezené množství projektů (což nepotřebuji). Velkou výhodou je, že Basecamp neúčtuje dle počtu uživatelů. Na druhou stranu, jako současný zákazník Basecampu jsem obdržel 150 USD do začátku, to cenové navýšení na více než rok vykompenzuje.

Productivity booster

Basecamp ve své třetí verzi přichází s dalšími vylepšeními směrem k vyšší produktivitě. Nejvíce mě zaujalo komplet přepracované řešení notifikací, které využívá výbornou mobilní appku a notifikace uvnitř appky (in-app notifikace). Pokud používáte appku nebo jste aktivní v prohlížeči, nebudete dostávat spousty emailových notifikací, které vyrušovaly a dokázaly člověka zahltit. Emailem notifikace dostanete pouze v případě, že si v appce nebo na webu notifikace nějakou dobu nevyzvednete (takový „bundle“ způsob, který například Google nabízí v Gmailu). Nehledal jsem přesná pravidla, kdy a jak chodí notifikace, věřím chlapíkům z Basecampu, že to mají dobře vymyšlené pro maximální spokojenost zákazníků.

Jako výbornou hodnotím appku pro iPhone. Po pár dnech testování mě nepřestává bavit. Jedna z nejlépe zpracovaných appek, které jsem kdy používal (a že appky testuji rád a prošlo mi jich rukama hodně). Přehled projektů a úkolů v kombinaci s in-app notifikacemi dává supr přehled o tom, na čem se pracuje. To umožňuje efektivně vést projekty.

Další nová funkce je „pozdržení notifikací“, která zabrání vyrušování notifikacemi, když se potřebujete soustředit na jiné aktivity. Nově Basecamp zavádí pro notifikace také funkci „pracovní doba“, která nejspíš pomůže získat spokojenější uživatele mezi těmi, co mají takový ten klasický korporátní 9-17 přístup k práci.

Slack killer

Asi největší a očekávanou novinkou je řešení komunikace, která se v posledních 2-3 letech hodně změnila. V obrovské míře se zvýšila obliba a používanost chytrých telefonů a různých IM. V business sféře je současnou superstar v oblasti komunikace platforma Slack, o mých zkušenostech se Slackem zde.

Slack u nás ve firmě v posledních letech odvedl část pozornosti od Basecampu, protože někdy je rychlejší vyřešit úkol pár zprávami přes Slack než zadávat do Basecampu. Na nástup Slacku nyní Basecamp reaguje integrací chatovacího nástroje přímo do aplikace – lze chatovat s týmem, kolegou i ručně vybranou skupinou lidí. Vypadá to, že se tohle vylepšení Basecampu povedlo, četl jsem recenze o poklesu zájmu o Slack ve firmách, kde začali používat třetí verzi Basecampu.

Chybějící appka pro Mac/Win

Novinek v BC3 je opravdu hodně, jejich přehled například zde. Aplikace je komplet nová. V recenzích si například vychvalují nové řešení pro spolupráci s klienty a snadné sdílení a přeposílání úkolů. Zpočátku jsem si říkal, jestli Basecamp neslevil ze svých nároků na jednoduchost a omezené množství pečlivě zvolených funkcionalit. Po pár dnech testování mě Basecamp potvrdil, že je stále jedním z nejvíce intuitivních nástrojů, které jsem kdy používal a používat budu i nadále.

Novému Basecampu chybí do dokonalosti jen málo. Osobně bych napříkad uvítal appku pro desktop, podobnou perfektní desktop appce od Slacku. Také by se mi líbilo API, které umožní do Basecampu posílat automatizovaně informace z projektů.

Už jste zkoušeli nový Basecamp3 nebo se na něj teprve chystáte?

Poslední aktualizace: 19. 11. 2015