Jak vystavit fakturu – plátce i neplátce DPH, bez IČO, anglicky, vzor ke stažení

10 minut čtení

Vystavení faktury je pro každého podnikatele nebo živnostníka nezbytnou součástí podnikání. Tento článek poskytne komplexní návod, jak správně a přehledně vystavit fakturu, ať už je člověk plátce DPH nebo ne. Čtenáři se dozví, jaké jsou povinné náležitosti faktury, jak vybrat vhodný formát a jak se vyhnout častým chybám.

Jak tedy vystavit fakturu? Co musí obsahovat? Jak by měl vypadat vzor faktury živnostníka? Jak na fakturu v angličtině? A co je to Super Faktura?

Jak vystavit fakturu

Existuje několik způsobů, jak vystavit fakturu:

1. Ruční vystavení

• Klasický způsob: Faktura se vyplňuje ručně nebo na počítači v textovém editoru.
• Výhody: Maximální kontrola nad formátem a obsahem.
• Nevýhody: Náchylnost k chybám, časově náročné, obtížná evidence.

2. Pomocí šablony

• Zjednodušení: Použití předpřipravené šablony v programu jako Word nebo Excel.
• Výhody: Rychlejší vyplnění, větší přehlednost.
• Nevýhody: Omezené možnosti úprav, manuální výpočty.

3. Online fakturační systémy

• Automatizace: Vystavování faktur přímo v online aplikaci.
• Výhody: Úspora času, automatické výpočty, možnost zaslání faktur e-mailem, archivaci, integrace s účetnictvím.
• Nevýhody: Vyžaduje přístup k internetu, nutnost placení předplatného.

4. Fakturační moduly v účetních programech

• Komplexní řešení: Fakturace jako součást účetního programu.
• Výhody: Integrace s účetnictvím, automatizace procesů, pokročilé funkce.
• Nevýhody: Vyžaduje nákup účetního programu, může být pro jednodušší účtování nadbytečné.

5. Mobilní aplikace

• Flexibilita: Vystavování faktur kdykoliv a odkudkoliv pomocí mobilního telefonu.
• Výhody: Snadné použití, synchronizace s počítačovou verzí.
• Nevýhody: Omezené funkce oproti desktopové verzi.

Při výběru způsobu vystavení faktury je dobré následující faktory:

1. Četnost vystavení faktur

Pro příležitostné vystavení postačí šablona nebo ruční vyplnění, pro větší objemy je vhodnější online systém nebo účetní program.

2. Požadované funkce

Zda člověk potřebuje pouze základní fakturu, nebo pokročilé funkce jako automatické výpočty, integraci s účetnictvím apod.

3. Cena

Doporučuje se zvážit náklady na pořízení a provoz fakturačního systému.

4. Uživatelská přívětivost

Systém by měl být intuitivní a snadno ovladatelný.

Pro většinu drobných podnikatelů a živnostníků jsou vhodná online fakturační systémy nebo fakturační moduly v účetních programech. Tyto nástroje nabízejí širokou škálu funkcí a usnadňují správu fakturace.

Zálohová faktura

Zálohová faktura je nezávazný doklad, který slouží k vyžádání předběžné platby za zboží nebo službu ještě před jejich dodáním či poskytnutím. Není to tedy daňový doklad, avšak spíše potvrzení objednávky a dohoda o částečné úhradě. Slouží jako jistota pro dodavatele, že zákazník má o zboží či službu skutečný zájem a je ochoten za ně zaplatit.

Zálohová faktura může být vystavena na celou částku nebo jen na její část a její obsah není striktně regulován zákonem. Její vystavení je zcela dobrovolné a závisí na dohodě mezi dodavatelem a odběratelem.

K čemu slouží zálohová faktura?

• Jistota pro dodavatele: Zálohová platba zajišťuje, že dodavatel nebude muset nést náklady na výrobu či zajištění služby, aniž by měl jistotu, že bude za ně zaplaceno.

• Plánování financí: Zákazník si může rozvrhnout platby a zajistit si tak finanční prostředky na nákup.

• Zajištění kapacit: V případě zakázek na míru může zálohová platba zajistit, že dodavatel vyhradí potřebné kapacity pro realizaci zakázky.

Co by měla zálohová faktura obsahovat?

Ačkoli zákon nestanoví přesný obsah zálohové faktury, je vhodné, aby obsahovala následující údaje:

• Název dokladu: Zálohová faktura nebo proforma faktura
• Číslo dokladu
• Datum vystavení
• Údaje o dodavateli a odběrateli
• Popis předmětu plnění (např. záloha na výrobu produktu X)
• Částka zálohy
• Termín splatnosti

Je důležité si uvědomit, že zálohová faktura není daňovým dokladem a nemůže být použita pro uplatnění odpočtu DPH. Daňový doklad bude vystaven až po skutečném dodání zboží nebo služby.

Konečná faktura k zálohové

Konečná faktura k zálohové je faktura, která slouží k vyúčtování konečné částky za plnění, na které již byla vystavena zálohová faktura. Konečná faktura k zálohové obsahuje rozdíl mezi celkovou cenou plnění a již uhrazenou zálohou.

Faktura vzor ke stažení – kde hledat

Vzorové faktury v různých formátech, jako je PDF nebo Excel, lze snadno nalézt na internetu. Existuje mnoho zdrojů, které nabízejí zdarma ke stažení šablony faktur, které si lze upravit podle svých potřeb.

1. Online databáze vzorů

• Specializované weby: Mnoho webů zaměřených na účetnictví, podnikání nebo kancelářské práce nabízí rozsáhlé databáze vzorů různých dokumentů, včetně faktur. Stačí zadat do vyhledávače požadovaný výraz, například „vzor faktury PDF“ nebo „faktura šablona Excel“.

• Webové stránky účetních programů: Výrobci účetních programů často poskytují na svých webových stránkách zdarma ke stažení různé šablony, včetně faktur. Tyto šablony jsou často přizpůsobeny konkrétnímu programu a mohou obsahovat pokročilé funkce.

2. Kancelářské programy a aplikace

• Microsoft Word a Excel: V těchto programech se nachází již předpřipravené šablony faktur, které si je možné upravit podle svých požadavků. Šablony jsou obvykle dostupné přímo v programu nebo je lze stáhnout z online zdrojů Microsoft.

• Google Dokumenty a Tabulky: Google nabízí podobné funkce jako Microsoft. V jejich online kancelářském balíku jsou různé šablony faktur, které si lze snadno upravit a uložit do svého Google Drive.

3. Ostatní zdroje

• Webové stránky firem: Některé firmy, které se zabývají výrobou a prodejem kancelářských potřeb, nabízejí na svých webových stránkách ke stažení různé druhy vzorů, včetně faktur.

• Fóra a komunity: Na odborných fórech a komunitách se často diskutuje o fakturaci a je možné zde získat tipy na dobré zdroje vzorů faktur.

4. Při výběru vzoru faktury je třeba zvážit následující aspekty

• Formát: Je dobré si zvolit formát, který nejlépe vyhovuje konkrétním potřebám a softwaru, který člověk používá (PDF, Excel, Word).

• Obsah: Člověk by měl zkontrolovat, zda šablona obsahuje všechny potřebné údaje, jako je název firmy, IČO, DIČ, číslo faktury, datum vystavení, popis zboží nebo služby, cena, DPH a platební podmínky.

• Grafické zpracování: Doporučuje se si vybrat šablonu, která nejlépe odpovídá danému firemnímu stylu a vypadá profesionálně.

Ačkoli jsou tyto šablony zdarma ke stažení, je důležité si ověřit, zda splňují všechny zákonné požadavky pro vystavení faktury. V případě pochybností se doporučuje se obrátit na odborníka.

Faktura anglicky

Faktura v anglickém jazyce je účetní doklad, který slouží k vyúčtování zboží nebo služby mezi obchodními partnery, kde alespoň jeden z nich má sídlo v zahraničí nebo kde probíhá obchodní komunikace v anglickém jazyce. Správně vyplněná faktura v angličtině je klíčová pro hladký průběh obchodních transakcí a pro správnou evidenci účetnictví.

Co by měla obsahovat faktura v angličtině?

• Invoice number: Číslo faktury
• Invoice date: Datum vystavení faktury
• Due date: Datum splatnosti
• Seller/Supplier: Prodávající/Dodavatel (vaše společnost)
• Buyer/Customer: Kupující/Zákazník (firma, které fakturujete)
• Billing address: Fakturační adresa
• Shipping address: Dodací adresa (pokud se liší od fakturační)
• Item description: Popis zboží nebo služby
• Quantity: Množství
• Unit price: Cena za jednotku
• Total amount: Celková částka
• Payment terms: Platební podmínky (např. platba převodem na účet, platba v hotovosti)
• Bank details: Bankovní spojení
• VAT number: DPH
• Currency: Měna
• Signature: Podpis

Specifické požadavky:

• Země: Požadavky na obsah faktury se mohou lišit podle země, do které fakturujete. Je důležité se seznámit s místními předpisy.

• Odvětví: Některá odvětví mohou mít specifické požadavky na obsah faktury.

Kde najít vzor faktury v angličtině:

• Účetní software: Většina účetních programů nabízí předpřipravené šablony faktur v anglickém jazyce.

• Webové stránky: Existuje mnoho webových stránek, které nabízejí zdarma ke stažení šablony faktur v různých jazycích, včetně angličtiny.

• Online nástroje: Některé online nástroje umožňují vytvořit fakturu v angličtině přímo v prohlížeči.

Proč je důležité mít správnou fakturu v angličtině:

• Profesionalita: Správně vyplněná faktura vytváří profesionální dojem a usnadňuje komunikaci s obchodními partnery.

• Vyvarování se chyb: Chyby na faktuře mohou vést k prodlení plateb nebo k dalším komplikacím.

• Dodržení zákonných požadavků: Každá země má své vlastní zákony týkající se fakturace, jejichž nedodržení může mít právní následky.

Vystavení faktury v angličtině je důležitým krokem při obchodování s zahraničními partnery. Správně vyplněná faktura přispěje k hladkému průběhu obchodních transakcí a k dobré reputaci vaší společnosti.

Jednoduchá faktura – vzor

Jednoduchá faktura je základním účetním dokladem, který slouží k vyúčtování zboží nebo služby. Nemusí obsahovat všechny náležitosti jako daňový doklad, avšak i tak by měla být přehledná a srozumitelná.

---

Vzor jednoduché faktury

[Název vaší společnosti] [IČO] [Adresa]

Faktura č.: [číslo faktury] Datum vystavení: [datum] Datum splatnosti: [datum]

Odběratel: [Jméno a příjmení/název firmy] [Adresa]

Popis zboží/služby	Množství	Cena za jednotku	Celkem
[Popis položky 1]	[množství]	[cena]	[celkem]
[Popis položky 2]	[množství]	[cena]	[celkem]
[….]	[….]	[….]	[….]

Celkem bez DPH: [částka] DPH: [částka] Celkem včetně DPH: [částka]

Platební podmínky: [např. platba hotově při převzetí, platba převodem na účet]

Dodací podmínky: [např. osobní odběr, zaslání poštou] [Vaše podpis]

---

Tento vzor faktury živnostníka slouží jako základní orientace. Lze si ho upravit podle svých potřeb a požadavků.

• Důležité: Pokud je člověk plátcem DPH, musí na faktuře uvést všechny zákonem požadované údaje.

• Software: Existuje mnoho účetních programů a online nástrojů, které umožní vytvářet profesionální faktury automaticky.

• Jednoduchost: Základní faktura by měla být přehledná a snadno srozumitelná pro obě strany obchodu.

Tento vzor je pouze orientační a nemusí pokrývat všechny možné situace. Pro přesné informace je vhodné se obrátit na svého účetního nebo daňového poradce.

Faktura – neplátce DPH

Faktura neplátce DPH je účetní doklad, který vystavují osoby nezapsané v registru plátců DPH. Ačkoli se na první pohled může zdát, že se od faktury plátce DPH příliš neliší, existují určité odlišnosti.

Nejdůležitější je, že na faktuře neplátce DPH se neuvádí DPH. To proto, že neplátci DPH tuto daň neúčtují svým zákazníkům. Nicméně i přesto musí faktura obsahovat všechny základní náležitosti jako je číslo faktury, datum vystavení, popis zboží nebo služby, cena a údaje o prodávajícím a kupujícím.

Pro neplátce DPH platí jednodušší pravidla pro vystavení faktury. Nemusí se zabývat výpočtem DPH ani jeho uvedením na faktuře. To však neznamená, že by faktura měla být méně přehledná nebo profesionální. Naopak, i faktura neplátce DPH by měla být srozumitelná a obsahovat všechny potřebné informace pro obě strany obchodu.

Je důležité si uvědomit, že status neplátce DPH může být dočasný a může se změnit. Pokud se podnikatel rozhodne stát se plátcem DPH, musí začít vystavovat faktury s uvedením DPH.

Super Faktura

SuperFaktura je populární online nástroj určený pro snadnou a efektivní tvorbu faktur online, nabídek a dalších účetních dokladů. Je vhodný pro širokou škálu uživatelů, od živnostníků po středně velké firmy.

Hlavní výhody SuperFaktury:

1. Intuitivní rozhraní

Aplikace je navržena tak, aby byla snadno ovladatelná i pro uživatele bez hlubších znalostí účetnictví.

2. Široká škála funkcí

Kromě tvorby faktur umožňuje SuperFaktura také vytvářet cenové nabídky, objednávky, dodací listy, zálohové faktury a dobropisy.

3. Automatizace

Mnoho procesů lze automatizovat, například pravidelné zasílání faktur nebo připomínky za neuhrazené platby.

4. Integrace s dalšími systémy

SuperFaktura se snadno propojí s dalšími nástroji, které používáte, jako jsou účetní programy, e-shopy nebo bankovní systémy.

5. Mobilní aplikace

Můžete přistupovat ke svým fakturám a provádět úkony kdykoli a kdekoli pomocí mobilní aplikace.

6. Zákaznická podpora

SuperFaktura nabízí kvalitní zákaznickou podporu, která vám pomůže s jakýmikoli dotazy nebo problémy.

Co umí SuperFaktura?

• Vytváření faktur: Snadno a rychle vytvoří profesionálně vypadající faktury s veškerými potřebnými údaji.
• Evidence zákazníků: Umožňuje uchovávat přehled o zákaznících a jejich historii objednávek.
• Sledování plateb: Lze mít přehled o tom, které faktury byly uhrazeny a které jsou ještě otevřené.
• Export dat: Lze exportovat data do různých formátů pro další zpracování.
• Generování reportů: Umožňuje vytvářet přehledy o tržbách, nákladech a dalších relevantních údajích.

Pro koho je SuperFaktura vhodná?

• Živnostníci: Pro jednoduché a přehledné vedení účetnictví.
• Malé a střední firmy: Pro komplexní řešení fakturace a správy zákazníků.
• E-shopy: Pro automatické vystavení faktur po provedení objednávky.
• Freelancery: Pro snadné vyúčtování svých služeb.

SuperFaktura je výkonný a uživatelsky přívětivý nástroj pro správu fakturace. Pokud člověk hledá jednoduché a efektivní řešení pro své podnikání, SuperFaktura může být ideální volbou.

Faktura bez IČO

Faktura bez IČO je doklad, který slouží k vyúčtování zboží nebo služby, nicméně není vystaven podnikatelem se zapsaným IČO. Obvykle se využívá pro příležitostné příjmy fyzických osob, které nepřesahují zákonem stanovený limit.

I když taková faktura nemusí obsahovat všechny náležitosti jako klasická faktura podnikatele, je důležité, aby byla přehledná a obsahovala základní údaje jako datum vystavení, popis plnění, cenu a údaje o prodávajícím a kupujícím. Je však třeba si uvědomit, že vystavení faktury bez IČO má svá omezení a může mít daňové důsledky, proto je vhodné se poradit s odborníkem.

Poslední aktualizace: 03. 10. 2024