Jak podnikat – co je potřeba zařídit?

6 minut čtení

Pro zajištění úspěšného chodu živnosti nebo podnikání je nezbytné splnit několik důležitých faktorů. Prvním krokem je stanovení jasného cíle pro byznys. Tento cíl bude určovat další směr. Kromě toho je potřeba zařídit nemálo administrativních věcí. Jak s nimi souvisí registr plátců DPH, kdy se hodí na odpisy majetku kalkulačka a jak se případně řeší pozastavení živnosti, co s sebou vzít na úřad?

Dalším důležitým krokem je správná volba formy podnikání. Existuje několik možností, jako například živnostenský list, společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost. Každá z nich má své výhody a nevýhody a je důležité zvolit tu, která nejlépe odpovídá potřebám a cílům živnosti.

Během zařizování živnosti, ale i podnikání je potřeba se také detailně seznámit s problematikou daní. Jak je to například s registrem plátců DPH?

Registr plátců DPH

Registr plátců DPH je seznam subjektů, kteří jsou povinni platit daně z přidané hodnoty (DPH) a jsou zapsaní v tomto registru. Tato povinnost se vztahuje na podnikatele, kteří provádějí zdanitelnou činnost, a na jiné subjekty, jako jsou například neziskové organizace nebo státní instituce.

K čemu pak takový registr slouží? Registr plátců DPH slouží k evidenci plátců daně z přidané hodnoty, tedy k identifikaci subjektů, které jsou povinné splácet DPH na státní pokladnu. Jeho správu má na starosti Ministerstvo financí České republiky prostřednictvím Generálního finančního ředitelství.

Výhodou registrace v tomto seznamu je zejména právo na odpočet zaplaceného DPH z nákladů a získané účetní závazky v zahraničí. Na druhou stranu, subjekty, které nejsou zapsané v registru plátců DPH, nemohou vyúčtovat zaplacené DPH z nákladů a nemohou také využít nároku na slevu na dani při nákupu zboží či služeb.

Jak se registrovat?

Registraci v tomto seznamu lze požádat online prostřednictvím portálu Finanční správy, případně poštou nebo osobně na příslušném finančním úřadě. Podmínkou pro zápis do registru plátců DPH je platná živnostenská licence a skutečnost, že subjekt provádí zdanitelnou činnost.

V případě, že subjekt splňuje podmínky pro registraci, je zapsán v registru a obdrží tzv. identifikační číslo plátce DPH (DIČ). Toto číslo slouží ke komunikaci s finančním úřadem a je také důležité pro vystavování faktur a další účetní operace.

Registr plátců DPH se pravidelně aktualizuje a je třeba zohlednit případné změny v registru, například při ukončení či zániku činnosti nebo při změnách v daňových povinnostech. Výjimkou z povinnosti registrace jsou případy, kdy se určité subjekty mohou stát plátcem DPH bez registrace.

Týká se to například malých podnikatelů, kteří mají v předchozím kalendářním roce obrat nižší než jeden milion korun, nebo tzv. speciálního režimu daně z přidané hodnoty, který se vztahuje na určité skupiny podnikatelů, jako jsou například zemědělci nebo medici.

V případě nesplnění povinnosti platit a registrovat se v rejstříku plátců DPH hrozí sankce v podobě pokuty až do výše deseti procent z neuhrazené daně. Je tedy důležité dbát na správnou registraci a řádně vykazovat DPH ve všech účetních operacích.

Odpisy majetku – kalkulačka

Odpisy majetku jsou důležitou součástí finančního plánování každé společnosti. Jedná se o účetní operaci, při které se snižuje hodnota majetku firmy, který se postupně opotřebovává nebo zastarává. Odpisy majetku se tedy využívají k vykazování skutečných nákladů na provoz a udržování firmy a zároveň umožňují rozložit tyto náklady do několika let.

Kalkulačka odpisů majetku je nástroj, který pomáhá společnostem vypočítat správnou výši odpisů na jednotlivé položky majetku. Existuje několik metod výpočtu odpisů, avšak nejběžnější jsou lineární a degresivní metoda.

Lineární metoda

Lineární metoda je nejjednodušší a nejpoužívanější způsob výpočtu odpisů.

Spočívá v tom, že se hodnota majetku rozdělí na počet let jeho předpokládané životnosti a každoročně se odpisuje stejná částka. Například, pokud má společnost počítač s pořizovací cenou 100 000 Kč a předpokládanou životností 5 let, každoročně se bude odpisovat částka 20 000 Kč.

Kalkulačka odpisů majetku v tomto případě pomáhá určit přesnou výši odpisu pro každý rok, a tedy i výslednou hodnotu majetku po uplynutí předpokládané životnosti.

Degresivní metoda

Degresivní metoda se používá především u aktiv, která mají vysokou úvodní hodnotu, jako jsou například stroje, vozidla či budovy.

Tato metoda umožňuje rychlejší odpis majetku v počátečních letech a postupné zpomalování odpisů v dalších letech. Výpočet degresivních odpisů se však liší podle zvolené metody a obvykle se provádí na základě procentního základu z úvodní hodnoty majetku.

Pro výpočet a sledování odpisů majetku je tedy důležité mít přesný přehled o úvodních cenách a předpokládané životnosti jednotlivých aktiv společnosti. Kalkulačka odpisů majetku umožňuje efektivně zpracovat tyto informace a vyhodnotit optimální výši odpisů pro každý rok.

V případě, že společnost nakoupí nový majetek během roku, bude se odpisovat pouze za období, které již uplynulo od jeho pořízení do konce roku. Kalkulačka odpisů majetku se v takovém případě využívá k výpočtu tzv. časového odpisu, který umožňuje přesně určit odpis za dané období.

Kalkulačka odpisů majetku také zohledňuje možnost odpisů zvýšenou částí v případě, že má společnost zájem zrychlit odpis některých aktiv. Tyto odpisy se nazývají zrychlené odpisy a jsou nejčastěji využívány u majetku, který se rychle zastarává nebo je využíván na velké zatížení.

Správné vypočítání a vykazování odpisů majetku pomáhá společnostem přesněji odhadnout náklady na provoz a současně odpovídá účetním standardům. Kalkulačka odpisů majetku poskytuje společnostem přehledný a ucelený pohled na aktuální stav jejich majetku a pomáhá lépe naplánovat finanční zdroje pro budoucnost.

Využití kalkulačky odpisů je tedy velmi důležité pro každou společnost, která má ve svém majetku aktivní položky, ať už se jedná o výrobní zařízení, zásoby nebo nemovitosti. Správné a pravidelné vedení odpisů majetku může být klíčovým prvkem pro udržení finanční stability společnosti a dlouhodobého růstu jejího majetku.

Pozastavení živnosti

Pozastavení živnosti je postup, při kterém živnostník pozastavuje svou činnost na určitý časový úsek. Takové rozhodnutí může být motivováno různými důvody, jako například špatným finančním stavem, nízkým zájmem zákazníků nebo neodkladnými osobními záležitostmi.

Pro živnostníka je pozastavení jeho živnosti vždy náročným rozhodnutím, které se snaží promyslet z různých úhlů. Přestože to může přinést určitou úlevu, je stále nezbytné zvážit všechny dopady a možné konsekvence této volby.

Jak se řeší takové pozastavení živnosti, co s sebou mít připravené, než se jde na úřad?

• Doklady o registraci živnosti – podnikatel musí mít s sebou živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku, který potvrzuje jeho právo provozovat živnost.
• Identifikační doklady – podnikatel by měl mít s sebou svůj občanský průkaz nebo jiný platný doklad totožnosti, kterým se může prokázat.
• Doklad o zaplacení daně z příjmu – pokud podnikatel splácí dluhy za daň z příjmu, měl by mít s sebou potvrzení o zaplacení nebo o úhradě naúčtovaných daní.

Živnost musí tak být odhlášena u živnostenského úřadu, musí být upozorněni důležití partneři, jako jsou například dodavatelé nebo zákazníci, a je nutné rozhodnout o tom, zda se na dobu pozastavení provozu uvolní nějaký majetek, například pracovníci a jejich platy.

Nejen s podnikáním se v dnešní době pojí výraz whistleblowing. Co je to whistleblowing?

Poslední aktualizace: 12. 02. 2024