iDoklad – jak funguje, faktury, cena

6 minut čtení

iDoklad je oblíbený český online nástroj určený pro snadnou a rychlou fakturaci, který využívají tisíce podnikatelů a malých firem. Umožňuje vytváření a správu faktur odkudkoliv, kde má podnikatel přístup k internetu. S pomocí iDokladu mohou podnikatelé vytvářet faktury během pár minut a také automatizovat celý proces fakturace. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní je ideální pro každého, kdo chce mít svou administrativu pod kontrolou.

Jednou z velkých výhod je možnost vyzkoušet si iDoklad zdarma, především malí podnikatelé a začínající živnostníci. Kromě toho nabízí platforma uživatelsky přívětivé prostředí, kde je snadné vytvářet faktury v českých korunách i cizích měnách. Díky tomu mohou podnikatelé snadno vystavovat faktury zákazníkům z různých zemí a sledovat jejich platby. Jak přesně tedy iDoklad funguje?

Funkce iDokladu

iDoklad nabízí širokou škálu funkcí, které podnikatelům zjednodušují administrativu a správu fakturace. Nejvýznamnější z nich je vytváření faktur online, což umožňuje vystavovat faktury rychle a snadno bez nutnosti instalovat složitý software. Uživatelé mohou generovat faktury online v PDF a zasílat je elektronicky svým klientům.

Dalšími užitečnými funkcemi jsou automatické připomínky k nezaplaceným fakturám, pravidelné faktury a možnost spravovat kontakty. iDoklad navíc umožňuje sledovat cashflow, což usnadňuje kontrolu příjmů a výdajů.

Vystavení faktury v iDoklad

Proces vystavení faktury v iDokladu je velmi jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Uživatelé mohou začít tím, že se přihlásí do svého účtu, kde v přehledném rozhraní zvolí možnost “Nová faktura”. Poté vyplní základní údaje, jako je zákazník, položky fakturace a celková částka. Systém automaticky dopočítá DPH a celkový součet.

Hotovou fakturu lze snadno vygenerovat ve formátu PDF a okamžitě ji odeslat e-mailem klientovi. iDoklad zároveň ukládá všechny faktury, což podnikatelům poskytuje jednoduchý přehled a kontrolu nad vystavenými dokumenty.

Pokud podnikatel často vystavuje faktury stejným zákazníkům, může využít možnost uložit šablony faktur, což celý proces ještě více urychlí. Navíc iDoklad umožňuje vystavovat pravidelné faktury automaticky, což je ideální pro opakující se služby.

Po vystavení faktury je také možné sledovat její stav – zda byla zaplacena, nebo zda je třeba odeslat upomínku. Tento přehled zajišťuje, že podnikatel neztrácí kontrolu nad svými pohledávkami, což výrazně usnadňuje řízení cashflow.

Cena iDokladu

iDoklad nabízí několik tarifů, které se liší podle rozsahu funkcí a potřeb podnikatelů. Pro ty, kteří teprve začínají, je k dispozici iDoklad zdarma, což je základní verze umožňující vytvářet faktury, spravovat kontakty a vystavovat faktury. Tento tarif je ideální pro malé podniky a živnostníky, kteří chtějí vyzkoušet hlavní funkce platformy bez závazků.

Pro náročnější uživatele jsou k dispozici placené verze s rozšířenými funkcemi. Cena iDokladu se liší podle typu zvoleného tarifu (Základní, Oblíbený, Prémiový) – vyšší verze nabízejí například možnost propojení s účetním softwarem, automatizaci upomínek a přístup k detailním statistikám. Cena se pohybuje od 170 Kč po 680 Kč za měsíc, v závislosti na zvoleném tarifu a délce předplatného.

Kromě samotné správy faktur nabízí iDoklad i doplňkové služby, které pomáhají podnikatelům optimalizovat jejich účetnictví. Možnost zvolit si tarif podle velikosti podniku a rozsahu potřeb zajišťuje, že i ti nejmenší podnikatelé mohou využít plný potenciál tohoto nástroje za dostupnou cenu.

Shrnuto, iDoklad poskytuje flexibilní řešení pro podnikatele různých velikostí, s možností začít zdarma a přejít na pokročilejší tarif, jakmile se potřeby firmy zvětší.

Výhody pro podnikatele

iDoklad nabízí podnikatelům řadu výhod, které výrazně usnadňují správu fakturace a administrativu. Především se jedná o výraznou úsporu času, jelikož celý proces vytváření faktur je zjednodušený a automatizovaný. Díky možnosti vytvářet faktury online v PDF je lze rychle generovat a rovnou odesílat klientům e-mailem. Navíc systém nabízí automatické upomínky u nezaplacených faktur, čímž se minimalizuje potřeba manuální kontroly plateb.

Další významnou výhodou fakturačního systému iDoklad je podpora více měn a jazyků. Tato funkce je klíčová pro podnikatele, kteří obchodují se zahraničními partnery. Díky tomu mohou jednoduše vystavovat faktury v cizích měnách a sledovat jejich platby. Platforma také umožňuje export dat do účetních systémů, což podnikatelům usnadňuje komunikaci s jejich účetními.

Jedním z dalších důvodů, proč se podnikatelé rozhodují pro iDoklad, je také jeho bezpečnost a spolehlivost. Všechny data jsou uložena v cloudu, což znamená, že jsou pravidelně zálohována a chráněna proti ztrátě. Podnikatelé se tak nemusí obávat ztráty důležitých dokumentů nebo přístupových údajů. V případě jakýchkoliv technických problémů je k dispozici zákaznická podpora.

Navíc iDoklad nabízí možnost sdílení dat s účetními a jinými členy týmu, což zajišťuje efektivní spolupráci. Tento nástroj je skvělým řešením pro malé firmy, které hledají jednoduchý a přehledný způsob, jak spravovat svou fakturaci a podnikové finance. Velmi pozitivně je hodnocena také možnost vyzkoušet si iDoklad zdarma.

Podpora podnikatelů

Jednou z hlavních přidaných hodnot, které iDoklad podnikatelům poskytuje, je podpora v oblasti fakturace a účetnictví. Platforma nabízí přístup k řadě vzdělávacích materiálů, jako je Mini akademie, která podnikatelům poskytuje praktické rady týkající se účetnictví a správy financí. Tento vzdělávací obsah zahrnuje články, videa i webináře, díky čemuž se uživatelé mohou snadno zorientovat ve složitějších aspektech podnikání.

Další důležitou součástí podpory je fakturační poradna, která poskytuje podrobné návody na používání funkcí iDokladu.

Poradna obsahuje konkrétní tipy a doporučení, jak efektivně využívat různé možnosti platformy, jako je automatické vystavování pravidelných faktur, práce s upomínkami, nebo jak co nejlépe integrovat iDoklad s dalšími nástroji a systémy. Podnikatelé, kteří chtějí automatizovat procesy nebo efektivněji řídit své finance, zde najdou užitečné informace a inspiraci.

iDoklad rovněž usnadňuje spolupráci mezi podnikateli a jejich účetními díky integraci s katalogem účetních, který je dostupný přímo na webu idoklad.cz.

Tento katalog obsahuje kontakty na účetní, kteří jsou obeznámeni s funkcemi iDokladu, což podnikatelům výrazně usnadňuje výběr vhodného profesionála pro správu jejich účetnictví. Tato funkce podporuje efektivní správu financí a zajišťuje hladký přechod mezi fakturací a účetnictvím.

Díky těmto vzdělávacím a podpůrným funkcím je idoklad.cz jak nástrojem pro správu faktur, tak partnerem pro podnikatele, který jim pomáhá růst a zlepšovat jejich finanční procesy.

Jiné platformy podobné iDokladu

Na trhu existuje několik dalších fakturačních nástrojů, které nabízejí podobné služby jako iDoklad. Mezi nejznámější patří Fakturoid, Pohoda a SuperFaktura.

• Fakturoid: Zaměřuje se na automatizaci fakturace a usnadnění administrativy pro podnikatele. Nabízí funkce jako automatické upomínky, opakující se faktury a integraci s dalšími systémy. Uživatelé cení možnost sledovat platby a generovat reporty, což je užitečné pro správu cashflow.

• Pohoda: Komplexní ekonomický systém, který zahrnuje jak fakturaci, tak účetnictví, skladovou evidenci a daňové agendy. Je ideální pro větší firmy, které potřebují komplexní řešení. Nabízí pokročilé funkce pro analýzu a reporting, pro malé podnikatele však může být příliš složitá.

• SuperFaktura: Vyznačuje se jednoduchostí a přehledným uživatelským rozhraním. Je ideální pro malé podnikatele, kteří hledají efektivní řešení pro vystavování faktur. Nabízí funkce jako hromadné vystavování faktur a jednoduchou správu zákazníků, což usnadňuje každodenní administrativu.

Srovnají-li se ceny, cena iDoklad je konkurenceschopná a nabízí škálovatelné tarify. Výběr fakturačního nástroje závisí na specifických potřebách podnikatele – někomu může více vyhovovat pokročilejší automatizace Fakturoidu, jiný ocení univerzálnost Pohody.

Poslední aktualizace: 31. 10. 2024