Vystavujte perfektní faktury na pár kliknutí
1 minuta čtení
Pár kliknutí a profesionálně vypadající faktura putuje k zákazníkovi. Přesně takhle fakturují podnikatelé, kteří používají fakturační program. Díky němu je fakturování hračka a navíc máte jistotu, že na dokladech nemáte žádnou chybu.
Aby nemuseli trávit fakturací a jinou administrativou drahocenný čas, hledají nástroje, které jim práci usnadní. Třeba díky fakturačnímu programu se z dříve zdlouhavého vystavení faktury stává záležitost na minutu.
Vystavení faktury snadno a bez chyb
Ve fakturačním programu pouze zadáte:
- IČ svého zákazníka,
- zboží či služby, které fakturujete,
- částku, kterou má zákazník zaplatit
- a zbytek už se vyplní sám.
Máte při tom jistotu, že v dokladu máte vše správně a nechybí nic podstatného, jako třeba IČ nebo sazba a výše DPH. Díky pravidelným aktualizacím programu jsou všechny údaje platné a v souladu se zákony.
Automatizace usnadní práci
Hotovou fakturu rovnou odešlete, nebo stáhnete a vytisknete. Když si fakturační program propojíte s e-shopem, zvládne odesílat faktury i automaticky, jakmile zákazník odešle objednávku.
Díky propojení s bankou zase nemusíte hlídat uhrazení faktury. Platby se automaticky spárují s fakturami v programu a přehledně tak vidíte, zda vám zákazník už zaplatil. Pokud ne, program mu po splatnosti pošle upomínku.
Vymazlené faktury pro vaše zákazníky
Fakturační program se postará o to, aby vaše faktury byly nejen správné, ale vypadaly jako od profesionálů. Vyberte si z několika vzorů, které si můžete upravit a posílat faktury v barvách vaší značky, s logem, razítkem a podpisem.
Ještě snadnější fakturace
Vytvořte si adresář s kontakty na klienty a ceník s jednotlivými produkty či službami. Při fakturaci jen vyberete ze seznamu a nemusíte nic vyplňovat.
Pokud fakturujete opakovaně stejnému klientovi za pravidelné měsíční služby, nastavte si šablonu. Program pak fakturu vystaví sám a ve stanovený den ji také sám odešle klientovi.
Vyzkoušejte si všechny funkce zdarma – například fakturační program iDoklad můžete testovat 60 dní.
Poslední aktualizace: 25. 04. 2023
Michal Hardyn
Již od roku 2008 sepisujeme užitečné články na nejrůznější témata - od půjček a financí až po pojištění nebo cestování. Za cíl si klademe informovat naše čtenáře co nejsrozumitelnějším způsobem - pomoci jim ušetřit peníze, získat přehled nad daným tématem či jim poradit s jejich situací.